Política de privacidad Garsa

Política de privacidad

1.Responsable del tratamiento de tus datos.

Identificación: Gestores Administrativos Reunidos, S.A. (en adelante, “GARSA”).

Domicilio social: Calle San German 20, 1º, 28020, Madrid.

CIF: A-79965331

Teléfono: 902 879 177

Contacto con el Delegado de Protección de Datos: protecciondedatos.dpo@garsa.com

2. ¿Para qué, con qué legitimación y durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?

Solicitud de información, sugerencias, reclamaciones y quejas. Los datos personales que nos remitas por medio del formulario de contacto de la web, serán tratados con la finalidad de dar respuesta a tu solicitud en base a la obtención previa de tu consentimiento. GARSA conservará los datos durante la gestión de la consulta y hasta la expiración de los posibles plazos de reclamación.

Solicitud de trabajo. En el caso de que nos facilites tu currículum a través de la opción “solicitud de trabajo” del formulario de contacto, GARSA tratar los los datos que nos envíes con la finalidad de tener en cuenta tu candidatura en futuros procesos de selección en base a la obtención previa de tu consentimiento. GARSA conservará tus datos durante el plazo de un año.

Cookies. Para conocer el tratamiento de datos que se realiza por medio de las Cookies, visita nuestra Política de Cookies.

3. ¿A quién comunicamos tus datos personales?

GARSA no cede tus datos a terceros, salvo por requerimiento legal, ni prevé la realización de transferencias internacionales sobre los mismos.

Puede ocurrir que, para poder atender tus peticiones o gestionar tus reclamaciones, GARSA necesite contactar con sus proveedores y comunicarles tus datos. En estos casos, GARSA tiene suscritos los correspondientes contratos de encargo de tratamiento con sus proveedores para asegurar la confidencialidad de los datos.

4. ¿Qué derechos tienes y cómo puede ejercerlos?

Por lo que respecta a tus datos personales, tienes derecho a dirigirte a GARSA para:

  • Obtener la confirmación sobre si GARSA está tratando tus datos personales o no. En caso afirmativo, puedes conocer qué datos en concreto son los que se están tratando, solicitar la rectificación de aquellos datos que sean erróneos u oponerte al tratamiento de los mismos.

  • Solicitar que GARSA elimine los datos personales que esté tratando sobre ti. GARSA podrá oponerse al borrado de tus datos cuando estos sean necesarios para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados, o cuando así lo contemple la normativa.

  • Solicitar la limitación del tratamiento de tus datos. GARSA puede bloquear tus datos de modo que no puedan ser modificados ni puedan ser objeto de tratamiento, salvo su conservación, excepto que nos indiques lo contrario o para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

  • Solicitar la portabilidad de tus datos. Si así nos lo indicas, GARSA remitirá tus datos personales a la entidad u organización que designes, en un formato y estructura de uso común.

Para ejercer tus derechos puede dirigirte al Delegado de Protección de Datos de GARSA por correo electrónico a protecciondedatos.dpo@garsa.com. Junto con tu solicitud, GARSA podrá requerirte una copia de tu DNI, o documento equivalente, con la finalidad de acreditar tu identidad.

También puede ejercer tus derechos mediante correo postal dirigido al domicilio social de GARSA a la atención del Delegado de Protección de Datos.

En el caso de considerar que tus derechos han sido vulnerados, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Información sobre el tratamiento de datos en el canal de denuncias 

Los datos personales que el denunciante proporciona a través del canal de denuncias, serán tratados por GARSA con la finalidad de investigar los hechos denunciados y adoptar las acciones correctivas o legales necesarias. 

Una vez comunicado los datos, estos serán tratados por GARSA en base a la obligación legal de disponer y gestionar un Canal de Denuncias interno.

¿Cómo se obtienen los datos y quien tiene acceso a los mismos?

Los datos personales que GARSA trata a través del canal de denuncias, se obtienen de la denuncia presentada por el denunciante. En el caso de que las personas responsables de la instrucción de los hechos consideren necesario recabar datos adicionales, éstas podrán solicitar los datos necesarios contactando con el denunciante, con el denunciado, o con el resto de personas que puedan estar involucradas en la denuncia. 

Únicamente el personal de GARSA responsable de llevar a cabo las funciones de instrucción y resolución de la denuncia presentada, podrá tener acceso a los datos de carácter personal. A este respecto:

  • Los datos personales del denunciante (datos que puedan identificar a la persona que interpone la denuncia), no serán comunicados a terceros. No obstante, si durante la investigación de los hechos denunciados se observa que los mismos pueden ser constitutivos de una infracción penal, los datos personales del denunciante podrán ser comunicados a los tribunales competentes, o a las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado, cuando exista una exigencia legal al respecto. Si la denuncia fuese manifiestamente falsa, los datos del denunciado podrán comunicarse al Departamento de Recursos Humanos en caso de ser necesario imponer alguna medida disciplinaria.

  • Los datos personales del denunciado, o de las personas que se identifiquen en la denuncia o durante la fase de investigación, se comunicarán a los titulares de los mismos con el objetivo de investigar los hechos denunciados. Estos datos también se podrán comunicar al Departamento de Recursos Humanos y a Dirección de GARSA en el caso de que, tras la investigación de los hechos, se considere necesaria la adopción de medidas disciplinarias. En el caso de que los hechos denunciados puedan ser constitutivos de una infracción penal, los datos se podrán comunicar a los tribunales competentes y a las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.  

Si, durante la investigación de los hechos, es necesario que las personas responsables de la instrucción contacten con otras personas o departamentos de GARSA, la comunicación se realizará en todo momento preservando el anonimato de todas las personas involucradas en los hechos denunciados.

¿Durante cuánto tiempo se conservarán tus datos?

Los datos personales que se hayan comunicado por la denuncia, junto con los datos recabados durante la investigación de los hechos denunciados, se conservarán durante la fase de instrucción y hasta la resolución de la denuncia.

En el caso de que, tras la investigación, GARSA considerase necesario adoptar las acciones legales o disciplinarias oportunas, los datos podrán conservarse durante la tramitación de las acciones y hasta los plazos legales de reclamación vigentes. 

Si, tras la investigación de los hechos, se considerase que no hay motivo para iniciar acciones legales o disciplinarias, los datos de carácter personal serán eliminados. GARSA podrá conservar una copia de las acciones llevadas a cabo durante la investigación de los hechos de modo que no se pueda identificar a las personas involucradas en la investigación. Esta copia se conservará a efectos probatorios de las acciones realizadas y con fines estadísticos y de control de calidad. 

Ejercicio de los derechos. 

La persona que interpone la denuncia, así como el resto de personas que puedan estar involucradas en la misma, podrán solicitar su derecho de acceder a los datos personales que, sobre ella, se estén tratando. No obstante, el derecho de acceso de la persona denunciada, así como del resto de intervinientes, podrá verse limitado cuando, el ejercicio del mismo, pueda poner en riesgo el anonimato de la persona denunciada o cuando se pueda entorpecer la investigación de los hechos

Igualmente, los derechos de rectificación, oposición, limitación, supresión y portabilidad de los afectados podrán limitarse o suspenderse en el caso de que, el ejercicio de los mismos, pueda entorpecer o impedir la investigación de los hechos denunciados. 

Para solicitar el ejercicio de los derechos u obtener más información sobre el tratamiento de los datos, los afectados pueden contactar por correo electrónico a canal.denuncias@garsa.com. Igualmente, el Delegado de Protección de Datos queda a disposición de los afectados, al correo a.calatayud@garsa.com, no obstante, si el afectado contacta con el Delegado de Protección de Datos, puede suponer una comunicación de los hechos a favor del Delegado (sin perjuicio de la obligación de confidencialidad a la que queda sujeto el mismo).

En cualquier caso, si consideras que tus derechos han sido vulnerados, puedes presentar una denuncia ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es)

Última actualización: octubre 2021.